49º EXPOMONTES -SOCIEDADE RURAL DE MONTES CLAROS

PLANO DE TRABALHO

1 - DADOS CADASTRAIS DO PROPONENTE

Proponente: Sociedade Rural de Montes Claros

CNPJ: 22.678.197/0001-55

Inscrição Municipal: 445010

Endereço: Praça Lindolfo Laughton, n° 1373 – Alto São João

Cidade: Montes Claros

UF:

MG

CEP:

39400-292

DDD/Telefone:

( 38 ) 3218-7200

E-mail:

sociedaderural@sociedaderural.com.br

Nome do representante legal do proponente: José Henrique de Carvalho Veloso

Endereço Residencial do representante legal: Rua Deputado Antônio Pimenta, 548–  Jardim São Luiz – Montes Claros – MG

Período de Mandato da Diretoria: 08/03/2021 a 08/03/2023

2 - DADOS CADASTRAIS DO CONCEDENTE

Denominação:

Prefeitura Municipal de Montes Claros

CNPJ:

22.678.874/0001-35

Endereço: Av. Cula Mangabeira, 211 - Centro

Cidade: Montes Claros

UF: Minas Gerais

Representante Legal: Humberto Guimarães Souto

3 – OBJETO DA PARCERIA

Repasse de Recursos Financeiros através de parceria firmada entre o município de Montes Claros e a Sociedade Rural de Montes Claros, com a finalidade de apoiar a realização da 49ª Exposição Agropecuária de Montes Claros 2023 com a realização da limpeza e segurança do evento.

4 - IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

4.1 - Título do Projeto

4.2 - Prazo de Execução

49ª Exposição Agropecuária de Montes Claros – Expomontes 2023

Planejamento: 10 de março de 2023 a 29 de junho de 2023
Execução do Evento: 30 de junho de 2023 a 09 de julho 2023

Balanço: 10 de julho de 2023 a 20 de julho de 2023

4.2 – Descrição da realidade

O Norte de Minas é formado por 89 Municípios, com uma população de mais de 2,5 milhões de pessoas e um PIB superior a 6 milhões. É a região que mais cresceu economicamente nos últimos anos impulsionada pela indústria e agropecuária. Sete microrregiões fazem parte do Norte de Minas: Bocaiuva, Grão Mogol, Janaúba, Januária, Montes Claros, Pirapora e Salinas. Montes Claros é a maior delas e abrange 22 municípios, considerada a capital do Norte de Minas. Só na cidade de Montes Claros, a população é de aproximadamente 400 mil habitantes, com PIB superior a 5 bilhões. O IDH é acima de 0.770, considerado alto em relação ao índice nacional. O Norte de Minas abriga grandes empresas nacionais e internacionais, tem a segunda maior delegacia do IMA - Instituto Mineiro Agropecuário, segundo maior rebanho do estado por delegacia e polo de criação do Mangalarga Marchador. É um dos principais pontos de escoamento de produção industrial do País, cortado por três rodovias federais, a BR-135, a BR-251 e a BR365, além das rodovias estaduais. Montes Claros é o segundo maior entroncamento rodoviário do país.

Em Montes Claros existem mais de 15 mil empreendimentos agropecuários. Essa área abrange o cultivo de bovinos, equinos, caprinos, ovinos, suínos e aves. No Município há também uma comercialização crescente de café, laranja, soja e milho para exportação. A economia está em plena expansão, mais de 11 mil empresas de vários setores estão instaladas na cidade. O setor mais forte é o de prestação de serviços, nas áreas de saúde e educação.

Dentre as opções de entretenimento e cultura, Montes Claros conta com clubes, parques, restaurantes, barzinhos, boates, cinemas e shoppings. A princesinha do Norte, como Montes Claros é conhecida, é rica nas manifestações culturais: as Festas de Agosto, Festa Nacional do Pequi, Feira Nacional da Indústria, Comércio e Serviços, carnavais fora de época e a Expomontes, uma das maiores feiras agropecuárias do interior do Brasil.

4.3 - Justificativa do Projeto

O Norte de Minas Gerais se diferencia do restante do estado, entre outras coisas, pela sua cultura marcada por manifestações típicas. Dentre as cidades dessa região destaca-se o município de Montes Claros, que além de ser a cidade polo da região, tanto no âmbito educacional, atraindo estudantes de várias partes do país para suas 13 instituições de ensino superior sendo públicas e particulares, quanto o econômico, com um produto interno bruto per capita de R$ 10.502,00 (Dez mil quinhentos e dois reais), se mantêm fiel às suas tradições. Nesse sentido, a Exposição Agropecuária de Montes Claros, promovida pela Sociedade Rural de Montes Claros, nasceu com a proposta de torna-se um produto tradicional e consequentemente contribui com o desenvolvimento social e econômico do município e da região. A partir da realização deste evento, tão importante, as pessoas são atraídas de todas as regiões e no estado como um todo. O presente projeto, está portanto, afinado em envolver nas suas ações os prestadores de serviços diversos, bem como as sociedades empresariais, produtores rurais e comunidade em geral, prestando dentre inúmeras contribuições, atividades que ligam as forças do homem do campo às áreas da saúde, maquinário agrícola e sustentabilidade.

Para a organização de um evento desse porte, é necessário que os seus responsáveis planejem todos os detalhes de modo integrado, com atenção especial a segurança do evento.

O planejamento da segurança  pressupõe avaliar as ameaças e perigos que possam pôr em risco a realização do um evento sem acidentes, incidentes ou quase-acidentes que conduzam a danos humanos ou materiais, adotando medidas preventivas e repressivas nos limites da lei, numa função complementar às atividades da segurança pública, sem prejuízo das competências específicas dessas forças, com o fim de prover a segurança de todos os envolvidos no evento.

Para organizar um evento de sucesso também é necessário levar em consideração a limpeza. Caso contrário, a organização estará sujeita a multas que podem comprometer toda a festividade. De toda forma, independente da multa, não se pode pecar com a limpeza. Se não houver os devidos cuidados, os banheiros ficam inóspitos, os pisos, imundos e o público, enojado.

A entidade, no entanto, não possui capacidade financeira para arcar sozinha com todos os investimentos necessários e indispensáveis para execução do projeto desta proposta e recorre a Prefeitura Municipal, parceira de longa data, através da Secretaria de Agricultura e Abastecimento, para viabilizar a sua execução, pois um evento grandioso como este de repercussão nacional, que movimento o agronegócio regional e nacional, não pode deixar de ser realizado.

5.1 - Objetivo Geral:

O objetivo é trazer, a cada edição, um evento mais seguro, limpo e organizado garantindo a participação saudável de todos os convidados, de forma que traga ao visitante conforte e qualidade para que ele possa praticar negócios ou lazer, trazendo inúmeros benefícios para a população local.

1. 2. - Objetivos Específicos:

5.2.1 Limpeza

• Prestar serviços de limpeza de alta qualidade para os evento em geral, garantindo o bem estar e satisfação do público alvo.

5.2.2 Segurança

• Executar atividades  ligadas a identificação e controle de acesso ao local do evento;
• Realizar revistas pessoais;
• Identificar objetos e substâncias proibidas, ou suscetíveis a possibilitar atos de violência;
• Identificar práticas de burlas por maus espectadores ao sistema de controle;
• Dar resposta aos problemas do púbico no campo legal, das normas dos locais dos grandes eventos,nos acessos às dependências ;
• Dar informações, orientar, indicar acessos, oferecer ajuda;
• Contribuir  com  o conforto e bem estar dos frequentadores, com especial atenção aos portadores de deficiências, crianças e idosos;
• Defender o respeito a diversidade e as diferenças entre as pessoas, principalmente no que se refere a orientação sexual e combate ao racismo;
• Promover a calma dos frequentadores  em situações de stresses e conflitos;
• Prevenir crimes;
• Praticar atividades básicas de prevenção e combate a incêndios;
• Adotar providências adequadas em caso de sinistros, principalmente na evacuação de recintos;
• Prestar assistência inicial em caso de emergência através de técnicas de primeiros socorros, com o fim de preservar a vida, minimizar os efeitos das lesões e auxiliar na recuperação do sinistrado;
• Resolver, adotando o uso progressivo da força, as situações de emergência relacionadas a comportamentos impróprios de pessoas, incidentes estruturais ou tumultos generalizados;
• Tomar as primeiras providências e preservar o local de incidente no caso de forças públicas ou serviços públicos serem demandados a intervir, repassando com presteza a ocorrência com todas as suas circunstâncias e medidas tomadas;
• Identificar e comunicar as  autoridades competentes, comportamentos anti-sociais, racistas, xenófobos, ou contra crianças e idosos;
• Desenvolver atitudes para neutralizar violação  de regras;
• Desenvolver respostas a incidentes;
• Executar  cortina humana para impedir avanços de multidões e outros gerenciamentos e separação de conflitos, como contenções e escoltas;

6 - PÚBLICO ALVO

- Produtores Rurais

- Agricultores Familiares

- Empresários

- Autônomos

- Universitários

- Comunidade em Geral

7 - ÁREA DE ABRANGÊNCIA

- Abrangência Regional e Nacional.

8 – CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DE METAS

Meta 01       Realização de procedimentos  de Segurança  Pré-evento

Etapa 1

Atividades

Descrição

Duração

Ínicio

Término

Atividade 1.1

Análise  do ambiente  externo  e interno

10 de março de 2023

29 de junho de 2022

Atividade 1.2

Análise  das Infraestruturas disponíveis;

10 de março de 2023

29 de junho de 2023

Atividade 1.3

Identificação de legislações e normas pertinentes

10 de março de 2023

29 de junho de 2023

Atividade 1.4

Avaliação de Riscos

10 de março de 2023

29 de junho de 2023

Atividade 1.5

Projetos de segurança (planos de ações)

10 de março de 2023

29 de junho de 2023

Meta 02       Realização de procedimentos de limpeza   Pré-evento

Etapa

Atividades

Descrição

Duração

Etapa 1

Atividade 1.1

Higienização prévia do espaço que receberá o evento

10 de março de 2023

29 de junho de 2023

Meta 03   Realização de procedimentos de Segurança no evento

Etapa 1

Atividades

Descrição

Duração

Atividade 1.1

Execução das medidas de segurança estabelecidas  no plano de segurança;

30 de junho de 2023

09 de julho de 2023

Atividade 1.2

Monitoramento e adoção de medidas de controle de situações suspeitas, infrações de normas e procedimentos;

30 de junho de 2023

09 de julho de 2023

Atividade 1.3

Adoção de medidas de controle nos casos de incidentes e  acidentes.

30 de junho de 2023

09 de julho de 2023

Meta 04   Realização de procedimentos de limpeza  no evento

Etapa

Atividades

Descrição

Duração

Etapa 1

Atividade 1.1

Conservação e manutenção da limpeza durante a realização do evento

30 de junho de 2023

09 de julho de 2023

Meta 05   Realização de procedimentos de Segurança  Pós-evento

Etapa 01

Atividades

Descrição

Duração

Atividade 1.1

Acompanhamento e controle da saída público;

09 de julho de 2023

20 de julho 2023

Atividade 1.2

Supervisão na desmontagem e desmobilização do local;

09 de julho de 2023

20 de julho 2023

Atividade 1.3

Confecção do relatório do evento, contendo tudo o que ocorreu, para avaliação posterior e aperfeiçoamento.

09 de julho de 2023

20 de julho 2023

Meta 06   Realização de procedimentos de limpeza  Pós-evento

Etapa

Atividades

Descrição

Duração

Etapa 01

Atividade 1.1

Garantia de um espaço limpo e reorganizado após o evento.

09 de julho de 2023

20 de julho 2023

09 - MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

O projeto seguirá o cronograma de atividades compatível com o evento, respeitando os procedimentos aos quais é submetido a organização do evento e  a PORTARIA Nº 3.233/2012-DG/DPF, DE 10 DE DEZEMBRO DE 2012 . O planejamento da segurança  pressupõe avaliar as ameaças/perigos que possam pôr em risco a realização do um evento sem acidentes, incidentes ou quase-acidentes que conduzam a danos humanos ou materiais.

10 - PLANO DE APLICAÇÃO DOS RECURSOS

10.1 - Valor total do projeto: R$ 110.000,00

Natureza do recurso

Custeio (R$)

Investimen to (R$)

Total (R$)

Apoio da Prefeitura Municipal

R$ 110.000,00

-

R$ 110.000,00

Total Geral

Descrição da contrapartida:

Cessão gratuita de 1(um) Stand de 100m² (cem metros quadrados) e 4.000(Quatro mil) ingressos diurnos para entrada a EXPOMONTES  2023, a serem distribuídos aos alunos da rede municipal de ensino. A Sociedade Rural de Montes Claros deverá também registrar o apoio da Prefeitura Municipal de Montes Claros em todas as peças publicitárias.

10.2 - Detalhamentos da Despesa

SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA -

Itens de despesa

Valor Total ($)

Quant. /Und

Custeio

1/serv

Limpeza do parque

R$ 39.259,00

1/serv

Segurança do parque

R$ 70.741,00

Total Geral

R$ 110.000,00

11 - CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO _{(R$ 1,00)}

11.1 - Cronograma de Desembolso (Concedente)

Parcela Única

R$ 110.000,00

10. FUTURO DO PROJETO